Word及Excel 須知 [政府文書助理CA及文書助理主任ACO]

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Word及Excel 共有三十分鐘時間

考試當天，打字測試完結後，考官會把Word的問題卷及答案卷派給你

1. 請自行安排先做那一份卷
2. 請根據問題卷的題目，按指示完成
3. 按指示完成後，屏幕顯示的樣式應與答案卷的樣式相同
     [備註：1. Excel需自行計算的題目，答案卷不會顯示數字答
                   2. Excel題目如是需要格式化設定，某數大於某數，要顯示某顏色，答案卷亦不會                          顯示出來的]
4. 兩份卷完成後，請細心核對屏幕所顯示的樣式是否與答案卷相同，如有不同，應立刻查看問題卷，是否有題目漏做了



一般商業電腦軟件應用知識測驗：

Word

文字處理技巧：輸入或插入文字、日期及時間、符號、圖文框及註腳

文字及段落格式：字型、字體、對齊、縮排、行距及分欄

文件格式：項目符號、頁首及頁尾

表格使用：建立表格、更改表格內容及格式

版面配置及列印設定：頁面邊界設定及列印選項

圖片／文字製作及設定：文字藝術師、插入圖片、物件及美工圖案

Excel:

試算表的基本編輯技巧：輸入、修改、搬移、複製數值及文字資料

文字格式：字型、字體及對齊方式

工作表的格式：欄列設定、儲存格數字格式、對齊方式、框線及圖樣

公式及函數運用：輸入公式及函數、複製公式及參照地址

版面及列印設定：頁首、頁尾、邊界設定及列印選項

圖表製作及設定：圖表類型、資料來源、圖表選項、資料標籤及座標軸格式設定

中文、英文打字須知及練習 [政府文書助理CA及文書助理主任ACO]

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中文及英文打字練習檔:[可按下列連結下載]
https://drive.google.com/open?id=0B71QxRufuRuFRVZEOWNTRGQ2d3c

請把問題卷列印，然後在電腦上開啓答題卷。
練習時請準備計時器，並必須依照試題逐字輸入在答題卷。
每段開始時，考生必須先按一下 Tab，及不要自行更改文件的格式，否則會影響成積。

[注意：沒有漏打字及錯字的話，打出來的文件每行的首字及尾字應和問題卷相同，如文字的位置不同了，代表當中有漏字或錯字的情況。]

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文書處理速度測驗[中文及英文打字]：

1. 文書處理速度測驗的目的，是測試考生的打字速度及輸入文字的準確程 度。文書助理在文書處理方面的入職要求為中文文書處理速度達每分鐘 20 字及英文文書處理速度達每分鐘 30 字。英文字數以按鍵次數(鍵次) 為計算基礎，每 5 鍵次為一字。中文字數則逐字計算，每個標點符號 作一個字計算。
2. 考生有 5 分鐘完成每科測驗。考生須在監考人員發出有關指示後，方可 開始輸入文字。在測驗時間尚餘 1 分鐘時，監考人員會作出提示。
3. 試題上的數字指標用以表示打字至該處時平均每分鐘的打字速度。評核 考生輸入文字速度和處理格式的準確程度，會以測驗及格字數指標(即中 文 20，英文 30)內的文字為準，因此建議考生如在指定時間內已完成及格 所需的字數，應先核對已完成部分的內容及更正錯漏，在時間許可下才 繼續輸入其餘部分。 

相關注意事項：

1. 考生不可更改答題卷內已設定的文件格式、字體和字型大小。完成後 的答題卷如與原文格式、字體或字型大小不同，會被逐項扣分；
2. 考生必須依照試題逐字輸入。每段開始時，考生必須先按一下 Tab；
3. 答題卷的行距和頁寬已預先設定，當文字輸入至行尾時便會自動轉 行，因此考生不須按 Enter 轉行，只須在完成一整段後才按一下 Enter。每行及每段之間不用隔行； 
4. 按 Alt 加其他標點符號時，切勿觸碰附近的按鍵，例如 Shift 、M 等，否則會造成格式錯誤； 
5. 試題內如有相同的文字或詞語，考生不可以使用電腦的「複製」及「貼 上」功能，否則會被扣分。  

中文文書處理速度測驗

1. 考生可選用力衡廣東話拼音輸入法、力衡漢語拼音輸入法，以及附設於 微軟視窗 Microsoft Windows 7 繁體中文版的繁體中文輸入法，包括倉頡、新倉頡、新倉頡(2010) 、速成、新速成、新速成(2010) 、大易(ver 6.0)、行 列(ver 6.0)、注音、新注音、新注音(2010) 和香港粵語(2010)。
2. 測驗期間，考生可參考考試室內提供的輸入法及標點符號提示。
3. 考生不可啟動相關字詞功能，亦不可參考字典或在螢幕小鍵盤取碼，否則會被逐項扣分。 
4.  標點符號與中文字之間不可留空位，否則會被扣分。

英文文書處理速度測驗

1. 考生不可啟動自動拼字檢查或自動校正功能，否則會被逐項扣分。
2. 標點符號與隨後的英文字母之間要留空位。 . 、 ? 及 ! 後要留兩個空位，其他標點符號後要留一個空位，否則會被扣分。 

技能測驗(Skill Test)事前準備 [政府文書助理CA及文書助理主任ACO]

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自收到技能測驗的通知書後，本人就加緊練習中文打字、英文打字、Word及Excel。

因本身的工作也是文職，中文打及英文打字部份應該能夠順利完成，而對Word及Excel有一定的認識，原本認為自己應該很輕易就能做到，但實際上，當我去做一些模擬練習[俗稱懶人包]的時候，發現原來要完成Word及Excel都需要很多時間，如果不練習的話，到了正式做技能測試時，應該不能夠在30分鐘內完成Word加Excel。

[此外，因應考的時候，軟件是使用中文版本，如原本是英文版本的使用者，應提早練習使用中文版本，因為如果不熟習中文版本的界面，可能要額外花時間去適應。]

基本要求：

中文打字：速度達每分鐘20字 

英文打字：速度達每分鐘30字

一般商業電腦軟件應用知識測驗：

Word

文字處理技巧：輸入或插入文字、日期及時間、符號、圖文框及註腳

文字及段落格式：字型、字體、對齊、縮排、行距及分欄

文件格式：項目符號、頁首及頁尾

表格使用：建立表格、更改表格內容及格式

版面配置及列印設定：頁面邊界設定及列印選項

圖片／文字製作及設定：文字藝術師、插入圖片、物件及美工圖案

Excel:

試算表的基本編輯技巧：輸入、修改、搬移、複製數值及文字資料

文字格式：字型、字體及對齊方式

工作表的格式：欄列設定、儲存格數字格式、對齊方式、框線及圖樣

公式及函數運用：輸入公式及函數、複製公式及參照地址

版面及列印設定：頁首、頁尾、邊界設定及列印選項

圖表製作及設定：圖表類型、資料來源、圖表選項、資料標籤及座標軸格式設定

技能測驗（Skill Test)邀請書 [政府文書助理CA及文書助理主任ACO]

     直到10月11日，終於收到電郵通知，11月頭的時候去九龍塘教育服務中心西座進行技能測驗[(Skill Test)。

     而電郵的內容會通知技能測驗的日期、時間、地點、測驗項目、須知等等……

測驗項目包括：
(i)    中文文書處理速度測驗
(ii)   英文文書處理速度測驗
(iii)  一般商業電腦軟件應用知識測驗
         (a)   Microsoft Office Word 2010
         (b)   Microsoft Office Excel 2010

電郵內的附件考生須知內容可參考下列附件：

https://drive.google.com/file/d/0B71QxRufuRuFcmdqczFMU3pSbUE/preview

2016年 政府文書助理CA招聘

         政府展開第二階段文書職位招聘，繼兩周前公開聘請約700名助理文書主任後，公務員事務局今在報章刊登招聘廣告，再增聘約1,000名文書助理，入職要求只需中四程度，起薪點每月12,120元。工會指文書助理入職門檻較低，每次招聘都吸引數萬人申請，競爭較助理文書主任更激烈。

      其實版主於上兩次招聘的時候，已經有意投考政府的文書職位，但基於當時本人仍在進修，暫時不適合轉換工作環境，到2016年8月中後期的時候，知道政府招聘文書助理，就立刻透過網上填寫[G.F. 340]申請表格，希望透過今次的招聘加入政府。

政府的文書助理招聘資料，可參考政府網址：

http://www.csb.gov.hk/tc_chi/grade/cs/2324.html

    遞交申請表後，就展開了漫長的等待。